Adobe Acrobat Studio เปลี่ยนจากเอกสารทั่วไป สู่ข้อมูลเชิงลึกด้วย AI

เปลี่ยนจากเอกสารสู่ข้อมูลเชิงลึกด้วย AI
ด้วย Adobe Acrobat Studio

ในยุคปัจจุบัน พนักงานในองค์กรธุรกิจต้องเผชิญกับความคาดหวังที่สูงขึ้น ทั้งด้านความรวดเร็วและผลลัพธ์ทางธุรกิจ มีความท้าทายในด้านทรัพยากรที่มีจำกัด การจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ทั้งยังต้องพร้อมทำงานร่วมกับทีม ทำให้มีความต้องการช่องทางการสื่อสารกันอย่างราบรื่น และการมีเครื่องมือที่เหมาะสม โดยเฉพาะ เทคโนโลยี AI ที่เข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยให้การตัดสินใจและการทำงานมีความแม่นยำและคล่องตัวมากขึ้น

ถึงแม้ว่า ไฟล์ PDF จะถูกใช้งานอย่างแพร่หลาย แต่วิธีการทำงานกับเอกสารในหลายองค์กรยังไม่สอดคล้องกับการทำงานในยุคดิจิทัล มีการจัดเก็บและใช้งานข้อมูลแบบแยกส่วน ทำให้พนักงานต้องเสียเวลาในการค้นหาเอกสาร รวมถึงการที่ข้อมูลสำคัญถูกมองข้าม และเอกสารถูกส่งต่อโดยขาดบริบทหรือข้อมูลเชิงลึก ส่งผลให้การสร้างคอนเทนต์และการทำงานโดยรวมขาดความสอดคล้อง ด้อยลดประสิทธิภาพ และไม่ตอบโจทย์เป้าหมายทางธุรกิจเท่าที่ควร

ยกระดับการทำความเข้าใจ การทำงานร่วมกัน และการสร้างสรรค์เอกสาร
(Enhancing Understanding, Collaboration, and Document Creation) 

ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอแนวคิดภายในองค์กรหรือการสื่อสารกับลูกค้า Adobe Acrobat Studio ช่วยให้ทีมงานสามารถพัฒนาไอเดียไปสู่คอนเทนต์ที่พร้อมใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โซลูชันนี้ต่อยอดจากระบบ Acrobat PDF ที่หลายองค์กรคุ้นเคยและไว้วางใจ โดยรวมเครื่องมือสำหรับการทำความเข้าใจเอกสาร การทำงานร่วมกัน และการสร้างคอนเทนต์ไว้บนแพลตฟอร์ม AI เดียวที่น่าเชื่อถือ

ชุดเครื่องมือภายใน Acrobat Studio (Comprehensive Toolset in Acrobat Studio)

Adobe Acrobat Studio รวบรวมเครื่องมือจัดการ PDF ที่องค์กรไว้วางใจ พร้อมเครื่องมือ AI และเครื่องมือสร้างคอนเทนต์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว อาทิ

• Adobe Acrobat Pro :
  • เครื่องมือจัดการเอกสาร PDF แบบครบวงจร สำหรับการแก้ไข จัดระเบียบ ลงลายเซ็น ปกปิดข้อมูล (Redact) เปรียบเทียบ และป้องกันเอกสาร
  • ระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร และการควบคุมโดยผู้ดูแลระบบ ทั้งการเข้ารหัสข้อมูล, การใส่ลายน้ำ, การตรวจสอบกิจกรรมย้อนกลับ (Audit trails) และการกำกับดูแลจากส่วนกลาง ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของธุรกิจ รวมถึงการปกป้องข้อมูล และการบริหารจัดการข้อมูลอย่างมีธรรมาภิบาล ภายใต้โครงสร้างขนาดใหญ่ขององค์กร
• AI Assistant พร้อม PDF Spaces :
  • รวบรวมไฟล์ได้สูงสุด 100 ไฟล์ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว รองรับทั้งไฟล์ PDF, Microsoft Word, Slides, Spreadsheet และไฟล์ประเภทอื่น ๆ
  • ช่วยสรุปเอกสารที่มีเนื้อหายาว เปรียบเทียบข้อมูลจากหลายไฟล์โดยไม่ต้องเปิดทีละไฟล์
  • แสดงข้อมูลเชิงลึกที่ตรวจสอบได้ พร้อมการอ้างอิงแหล่งที่มาซึ่งสามารถคลิกไปยังแหล่งข้อมูลจริงในเอกสารต้นฉบับ
  • สนับสนุนการทำงานร่วมกัน ด้วยการแชร์ Space ที่มีทั้งไฟล์ต้นฉบับ พร้อมข้อมูลเชิงลึกจาก AI ทำให้ไม่ต้องสื่อสารผ่านอีเมลหลายรอบ
• Adobe Express Premium :
  • สร้างสรรค์คอนเทนต์ที่หลากหลาย เช่น งานนำเสนอ (Presentation) รายงาน และวิดีโอ ด้วยเทมเพลตสำเร็จรูป หรือการสร้างภาพประกอบด้วย Generative AI
  • ช่วยรักษาเอกลักษณ์ของแบรนด์ด้วย ชุดแบรนด์ (Brand Kit) และช่วยล็อกองค์ประกอบของเทมเพลต เพื่อไม่ให้งานออกแบบหลุดจาก CI ของธุรกิจ
  • เพิ่มความคล่องตัวในการสร้างคอนเทนต์ ด้วยการปรับไซส์ของงานออกแบบได้ในคลิกเดียว รวมถึงการแปลข้อความ และการจัดการรูปภาพอย่างสะดวก

Thaiware Shop ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปี ตอบความต้องการของธุรกิจที่ต้องการจัดการงานเอกสาร และการใข้งาน AI เพื่อสนับสนุนงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด รวมถึงการใช้งานเครื่องมือสร้างสรรค์เพื่อจัดทำ งานนำเสนอ และคอนเทนต์สำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ

สั่งซื้อ Adobe Acrobat Studio

Adobe Acrobat Studio ยกระดับการทำงานให้กับธุรกิจได้อย่างไร ?
(How Adobe Acrobat Studio Enhances Business Productivity ?)

• ฝ่ายขาย : สร้างสื่อการขายที่ปรับให้เหมาะกับลูกค้าแต่ละรายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• การตลาดและวิจัย : สรุปความคิดเห็นขอ งลูกค้า และพัฒนาสื่อการตลาดสำหรับการเปิดตัวสินค้า
• ฝ่ายกฎหมาย : ตรวจสอบและเปรียบเทียบเอกสารสัญญาที่มีความซับซ้อน รวมถึงการทำความเข้าใจกฎข้อบังคับใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ  เพื่ออัปเดตนโยบายการดำเนินงาน      
• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) : ช่วยให้พนักงานได้รับคำตอบเกี่ยวกับข้อสงสัยเรื่องผลประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับในทันที โดยไม่ต้องไล่หาข้อมูลในเอกสารคู่มือ รวมถึงช่วยพัฒนาสื่อสำหรับงานอบรม และการสื่อสารภายในองค์กร
• แผนกจัดซื้อ : สร้างหนังสือคู่มือสำหรับ Supplier รวมถึงการรีวิวและอัปเดต ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs)

ความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (Ensuring Data Security and Privacy)

Adobe ให้ความสำคัญกับการปกป้องข้อมูลของผู้ใช้งาน ลูกค้า ด้วยแนวทางการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่มีการทำงานในหลายระดับชั้น โดยฟีเจอร์ AI ที่มีอยู่ใน Adobe Express ซึ่งขับเคลื่อนโดย Adobe Firefly นั้นเป็นโมเดล AI ที่ได้รับการฝึก (AI training) โดยชุดข้อมูลที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง รวมถึงชุดข้อมูลที่เป็นสาธารณะ ทำให้มีความปลอดภัยที่จะนำผลงานสร้างสรรค์จาก AI ไปใช้งานในสื่อของธุรกิจ และมั่นใจได้ว่าข้อมูลของผู้ใช้งาน จะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อการฝึก AI  ในโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLMs)

มี ROI ที่ชัดเจน (Delivering a Clear ROI)

จากรายงานของ Acrobat AI Assistant Total Economic Impact Report, 2025 ที่จัดทำโดย Forrester Consulting ระบุว่า องค์กรที่ใช้งาน Acrobat AI Assistant สามารถประหยัดเวลาในการทำงานได้สูงสุดถึง 45% และมีผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) สูงถึง 415% ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากการใช้งานผู้ช่วย AI ที่มีอยู่ใน Acrobat AI Assistant สำหรับการสรุปเนื้อหา และหาคำตอบจากเอกสารที่มีเนื้อหายาว รวมถึงการใช้ AI สำหรับงานสร้างสรรค์ภาพและสื่อการตลาดทุกรูปแบบ ที่มีอยู่ใน Adobe Express Premium 

ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานกับเอกสาร (Experts in Document Management)

• ได้รับรางวัลหนึ่งในสิ่งประดิษฐ์ที่ดีที่สุดของปี 2024 โดยนิตยสาร TIME : Adobe Acrobat AI Assistant ได้รับการยกย่องจากนิตยสาร TIME ให้เป็นหนึ่งในสิ่งประดิษฐ์ที่ดีที่สุดประจำปี 2024 ในฐานะเครื่องมือที่ช่วยให้การใช้งานไฟล์ PDF ฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ผู้สร้างรูปแบบไฟล์ PDF : Adobe เป็นผู้คิดค้นไฟล์ PDF และพัฒนาการใช้งานมาอย่างยาวนานกว่า 30 ปี จนกลายเป็นรูปแบบไฟล์ที่คนทั่วโลกคุ้นเคย และใช้งานกันอย่างแพร่หลาย
• สร้างความคุ้มค่าได้อย่างรวดเร็ว : ผู้ใช้สามารถเข้าถึงความสามารถของ AI เพื่อช่วยอ่าน วิเคราะห์ และสร้างคอนเทนต์ได้ทันทีภายใน Acrobat ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมการทำงานกับ PDF ที่ผู้ใช้คุ้นเคยอยู่แล้ว