Thaiware จัดงานสัมมนา หัวข้อ "ทำเรื่องยาก ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย Adobe Acrobat Pro"

Thaiware IT iClass # 3
งานสัมมนา "ทำเรื่องยาก ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย Adobe Acrobat Pro"

ทาง บริษัท ไทยแวร์ คอมมิวนิเคชั่น จำกัด ผู้จัดจำหน่าย ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ และ สินค้าไอที จับมือกับ VST ECS และ Adobe ร่วมกันจัดงานอบรมสัมมนา IT iClass by Thaiware ภายใต้หัวข้อ "ทำเรื่องยาก ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย Adobe Acrobat Pro" เป็นงานที่มีการสาธิตการใช้งานฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ของ โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในการทำงานกับเอกสาร PDF โดยงานสัมมนาจัดขึ้นเมื่อวันพฤหัสที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2566 (ค.ศ. 2023) ที่โรงแรมอีสติน แกรนด์ สาทร (Eastin Grand Hotel Sathorn)

คลิปงานสัมมนา Thaiware IT iClass # 3 "ทำเรื่องยาก ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย Adobe Acrobat Pro"

บรรยากาศในงานสัมมนา Thaiware IT iClass ครั้งที่ 3
ทำเรื่องยาก ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย Adobe Acrobat Pro

ภายในงานสัมมนา ได้มีการสาธิตฟังก์ชันด้านงานเอกสาร PDF ของทั้ง โปรแกรม Adobe Acrobat Pro DC (ลิขสิทธิ์การใช้งานแบบรายปี) และ โปรแกรม Adobe Acrobat Pro 2020 (ลิขสิทธิ์การใช้งานแบบจ่ายเงินครั้งเดียว) โดยมีคุณวิชุดา ตรัยวิทยา ตัวแทนจาก บริษัท วีเอสที อีซีเอส (ประเทศไทย) จำกัด (VST ECS (Thailand) Co., Ltd.) มาเป็นผู้บรรยายสาธิตการใช้งาน โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในงานนี้ และแบ่งการสาธิตออกเป็น 4 หัวข้อตามรายละเอียดดังนี้

คุณวิชุดา ตรัยวิทยา
ตัวแทนจาก บริษัท VST ECS (Thailand) Co., Ltd.

1. การเปรียบเทียบเอกสาร สำหรับธุรกิจงานก่อสร้าง ในส่วนของการทำคู่มือการใช้งาน

โปรแกรม Adobe Acrobat Pro มาพร้อมกับฟังก์ชัน Compare Files ที่มีประโยชน์ในการเปรียบเทียบหาจุดแตกต่างใน 2 ไฟล์เอกสาร ว่ามีการแก้ไขข้อความ แก้ไขรูปภาพ หรือมีการลบรายละเอียดอะไรออกไปจากไฟล์เอกสารบ้าง ช่วยลดความยุ่งยากด้านงานเอกสารไปได้มาก ไม่ต้องมาไล่เช็กหาความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นด้วยตัวเอง

นอกจากโปรแกรม Adobe Acrobat Pro จะรองรับการแก้ไข ข้อความ/รูปภาพ ในไฟล์ PDF อย่างสมบูรณ์แบบแล้ว ก็ยังรองรับการจัดการหน้าเอกสารในไฟล์ PDF ด้วย อาทิ การลบหน้า เรียงลำดับหน้าใหม่ และการแยกไฟล์ เป็นต้น

2. การปิดทับในส่วนที่ไม่ต้องการให้มองเห็น สำหรับงานโรงพยาบาลในส่วนของการปิดข้อมูลสำคัญของผู้เข้ารับการรักษา

สถานพยาบาลจะได้รับประโยชน์จากการฟังก์ชัน Redact ที่มีอยู่ในโปรแกรม Adobe Acrobat Pro ในการปิดบังข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่อยู่ในเอสการทางการแพทย์ อาทิข้อมูล เพศ วัน/เดือน/ปีเกิด หรือ ผลการตรวจวินิจฉัยโรค เป็นต้น โดยเป็นการปิดบังข้อมูลอย่างเรียบร้อย และไม่ทำให้เอกสารเสียรูปแบบการจัดย่อหน้า นอกจากนี้ โปรแกรม Adobe Acrobat Pro ยังมีช่องทางสำหรับการแชร์เอกสารไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง สามารถกำหนดได้ว่า ใครบ้างที่มีสิทธิ์เปิดอ่าน ใครบ้างที่มีสิทธิ์สั่งพิมพ์เอกสาร

3. การใส่ไฟล์มีเดีย สำหรับงาน QC-QA ในส่วนของการทำคู่มือการทำงาน

ฟีเจอร์ Rich Media ที่มีอยู่ในโปรแกรม Adobe Acrobat Pro เปิดโอกาสให้สามารถแนบ วัตถุ 3 มิติ ไฟล์เสียง และไฟล์วิดีโอ ลงไปบนหน้าเอกสารได้เลย ช่วยให้อุตสาหกรรมการผลิตได้ประโยชน์ในการจัดทำคู่มือสอนการทำงาน หรือคู่มือสอนการตรวจสอบคุณภาพสินค้า ในรูปแบบของไฟล์เอกสาร PDF ที่สอนขั้นตอนการทำงานทั้งในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ และยังสามารถแทรกวิดีโอลงในเอกสาร PDF เพื่อแสดงขั้นตอนการทำงานอย่างละเอียด

4. การทำฟอร์มเอกสาร สำหรับงานฝ่ายบุคคลในส่วนของการทำแบบสอบถาม หรือแบบสำรวจ

ฝ่ายบุคคล (HR) ขององค์กรธุรกิจ จะได้รับประโยชน์จาก ฟีเจอร์สร้างแบบฟอร์มเอกสาร ที่มีอยู่ในโปรแกรม Adobe Acrobat Pro ที่สามารถกระจายออกไป เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลของพนักงาน หรือเก็บข้อมูลผู้ที่มาสมัครงานได้ในทุกมิติ รวมถึงแบบฟอร์มเพื่อสอบถามความพึงพอใจต่าง ๆ โดยที่ Adobe Acrobat Pro ยังมีช่องทางที่ง่ายในการกระจายแบบฟอร์มไปยังกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการรวบรวมข้อมูล และเมื่อมีการกรอกแบบฟอร์มกลับมาแล้ว ก็สามารถส่งออกการสรุปรวมข้อมูลจากทุกคนในรูปแบบ ไฟล์ CSV สามารถนำข้อมูลไปเก็บรวบรวม หรือนำไปทำการวิเคราะห์ต่อได้เลย

คุณรภัสสิทธิ์ เรืองรุ่งธนสาร ผู้จัดการทั่วไป (General Manager) บริษัท ไทยแวร์ คอมมิวนิเคชั่น จำกัด [ซ้าย] มอบของที่ระลีกให้กับ คุณวิชุดา ตรัยวิทยา [ขวา] วิทยากรในงานสัมมนาครั้งนี้

คุณกิตติพศ เผือกผ่อง
พิธีกรของงานสัมมนาครั้งนี้